Офис менеджер

В инжиниринговую компанию требуется офис менеджер (девушка) 25-40
Требования:

курирование работы всего офиса;
координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.);
ведение деловой корреспонденции;
распределение звонков;
встреча посетителей;
административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
подготовка накладных, счет-фактур;
списание материалов;
ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
ведение офисных расходов, документооборота оплат;
организация праздников и других корпоративных мероприятий;
обеспечение чистоты и порядка в офисе;
анализ деятельности поставщиков - это требование действует не во всех компаниях;
ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - требование не для всех компаний;

Обязанности офис-менеджера

Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей.
Организация питания сотрудников. Office manager составляет и согласовывает меню, заказывает ланч-боксы и готовые обеды, подбирает компании по доставки еды, заключает договор на постоянное сотрудничество.
Контроль работы курьеров и технического персонала.
Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций.
Организация командировок.
Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий.
Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.

Обязательно знание русского языка.
График работы 5 дней
9:00/18-00
Комфортабельный офис
Корпоративная связь
Официальное трудоустройство