Офис-менеджер
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Узбекистан, Ташкент |
Описание вакансии
Обязанности:
- Подготовка и печать писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; выполнение копирования и сканирования документов; прием/отправка факс- и email писем; ответ на телефонные звонки; фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготовка к совещаниям, заседаниям и встречам: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Подготовка конференц-зала.
- Организация процесса командирования сотрудников: полная подготовка приказов о направлении в командировку и командировочных удостоверений, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы.
- Оформление, подготовка, согласование, подписание и ознакомление сотрудников компании с распоряжениями руководителя, а также с иными руководящими и нормативными документами.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Обеспечение офиса канцелярией, хоз.товарами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача.
- Аккуратность;
- Знание правил делового этикета;
- Знание делопроизводства;
- Ответственность, пунктуальность;
- Оперативность и организованность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошее знание программ MS Word, MS Excel, Интернет, электронная почта, офисная орг.техника;
- Знание языков: русский и узбекский - обязательно, английский язык - приветствуется.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Рассматриваются резюме с фотографией.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Испытательный срок – 2 месяца.
- Оформление по ТК.
- Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.
Требования
Опыт | 1-3 года |
Условия работы
График работы | Полный день |
Добавлено 18 дней назад
Пожаловаться